Quem não é visto não é lembrado

POR PRODUÇÃO CULTURAL

Façamos um rápido exercício de memória e procuremos lembrar daqueles shows em que tocamos ou trabalhamos e não veio quase ninguém... que ruim, hein? Pouco público num show tem vários motivos. Um deles é dar pouca atenção para a divulgação.


Se ligue!
Há mais chances de uma pessoa ir ao seu show se ela for informada de que ele irá acontecer.


Entenda
Você estar lendo este curso básico de produção executiva para artistas e produtores iniciantes é um sinal de que está querendo realizar suas atividades com maior nível de organização e qualidade. Logo, está na hora de levar a sério o assunto divulgação, e pensar em contar com um profissional para realização deste serviço.


Produtor executivo pode fazer divulgação?
Sim, pois muitas vezes o evento é muito simples e não necessita de mais pessoas. Contudo, o melhor é sempre contratar um profissional que faça divulgação, pois ele possui mais prática na atividade e você distribuirá melhor o seu tempo cuidando dos demais assuntos da produção do show.


Quem geralmente presta serviços de divulgação?
Artistas, esposa do músico, filha do compositor, assessores de imprensa, jornalistas, relações públicas, agências de publicidade e propaganda, comunicadores de rádio, promotores de festas e eventos. Muitas casas noturnas e teatros possuem profissionais que prestam estes serviços. A cada avanço da organização do mercado cultural brasileiro surgem mais oportunidades para os divulgadores independentes prestarem serviços segmentados.


O que o produtor executivo responsável por um show precisa saber antes de contratar um divulgador:

1 – Data de início e quantidade de dias que serão utilizados para a divulgação;

2 – Como obter o mais rápido possível o release, fotos de divulgação e clipping do artista que irá se apresentar no evento;

3 – Qual é o conceito ou programação visual do show será utilizada para o público alvo;

4 – Quais meios de comunicação deverão ser utilizados;

5 – Quais materiais gráficos (com especificações e quantidades), áudios e vídeos serão produzidos;

6 - Como obter o mais rápido possível os logotipos dos apoiadores e patrocinadores;

7 – De onde sairá o dinheiro para pagar os materiais gráficos, áudios, vídeos, veiculações e serviços de divulgação;

8 – Quais serão os objetivos que deverão ser alcançados.


O que o produtor executivo que presta serviços para um artista precisa ter em mãos ao ser contatado pelo produtor do show ou divulgador:

1 – Release atualizado do artista ou do show que o artista irá realizar, em meio físico e eletrônico;

2 - Fotos de divulgação atualizadas (com crédito do fotógrafo), em meio físico e eletrônico, baixa resolução para internet (72dpi) e alta resolução para gráfica (300 dpi);

3 – Clipping (matérias, fotos, notas, resenhas, críticas) atualizado do que foi publicado em TV, rádio, jornais, revistas e internet;

4 – Músicas (Cd e mp3);

5 – DVD com clipe ou trecho de show.

Todos estes itens podem estar reunidos em um site. Mais prático e torna o artista mais acessível.


O que o produtor executivo responsável por um show precisa fazer após contratar um divulgador:

1 - Conferir e aprovar as informações que serão veiculadas (textos, layouts de cartazes, filipetas, flyers); conferir se os apoiadores e patrocinadores estão sendo mencionados ou exibidos;
2 - Acompanhar se o serviço irá iniciar no prazo acordado;
3 - Garantir que o divulgador irá receber o mais rápido possível as informações solicitadas;
4 – Certificar-se de que o serviço está sendo realizado com os materiais previamente definidos e nos meios de comunicação previamente planejados;
5 – Após o show fazer uma reunião de avaliação para verificar o atingimento dos objetivos, avaliação do clipping e ver o que pode ser melhorado para a próxima vez.


E... se não vier ninguém...?

Mesmo com todos os cuidados necessários de pré-produção e um excelente profissional de divulgação sempre há o risco de um show não encher, pois uma das coisas mais imprevisíveis do mundo é o comportamento humano. Além disso, muitas pessoas e empresas estão trabalhando para realizar atividades culturais, de entretenimento e de lazer no mesmo dia que você pretende realizar o seu show.

Logo, trabalhar de forma organizada irá diminuir o risco de pouco público, mas não eliminá-lo. Caso vá pouca gente, aproveite o episódio para aprender: de que forma sua próxima divulgação poderá chamar mais a atenção do seu público para que venha ao seu show? Você sabe quem é o público do seu show?

Para entender um pouco mais sobre a comunicação, aconselhamos a leitura do capítulo “Comunicação”, páginas 123 a 139 do “Guia Brasileiro de Produção Cultural 2007”, escrito pelos consultores Edson Natale (natalenat@uol.com.br), Marcos Barreto Corrêa (desenvolvimentocultural@hotmail.com), Manoel Carlos Junior (manecojr@uol.com.br) e Maurício Magalhães.